AI Safety Barcelona (AISBAR) és una associació sense ànim de lucre registrada a Espanya. Ajudem les persones que volen formar-se, col·laborar i treballar en seguretat tècnica de la IA, governança o àrees de recerca properes, a través d’una comunitat, esdeveniments i programes.
Som el responsable del tractament: decidim com i per què s’utilitzen les teves dades personals. Contacte: aisafetybcn [at] gmail.com. No hem designat cap delegat de protecció de dades. Tractem les teves dades d’acord amb el Reglament General de Protecció de Dades de la UE (RGPD) i la Llei orgànica espanyola 3/2018 (LOPDGDD). Només recollim allò que necessitem per a les finalitats següents.
Mantenim una base de dades dels nostres membres. La major part és privada, i una petita part es publica només si hi estàs d’acord.
| Categoria | Dades | Qui ho veu |
|---|---|---|
| Privat | Nom, cognoms, correu electrònic, telèfon, familiaritat amb la seguretat de la IA, per què t’interessa la seguretat de la IA, què esperes obtenir d’AISBAR, com ens vas conèixer, altres comentaris i suggeriments, el perfil professional que dones en registrar-te. També les dates en què vas enviar o actualitzar els teus formularis, el teu estat de soci, la teva opció de visibilitat i el teu idioma preferit. | Només organitzadors. Si tries «Private, organisers and recruiters» (Privat, organitzadors i reclutadors), el teu perfil i correu electrònic també es poden compartir amb reclutadors (vegeu Qui pot veure les teves dades). |
| Públic, només amb el teu consentiment | Nom i cognoms, LinkedIn o un altre perfil professional, lloc web o portafolis, ciutat o país de residència, càrrec o rol, organització, situació actual, trajectòria i especialitat, interessos en seguretat de la IA, projectes i interessos, què busques actualment, preferències d’ubicació, com et poden ajudar els altres, com pots ajudar els altres, i «més sobre mi». | Qualsevol persona que visiti el nostre web |
Al formulari del teu perfil tries una de tres opcions: «Public» (Pública) (el teu perfil apareix al directori de membres), «Private, organisers only» (Privat, només organitzadors), o «Private, organisers and recruiters» (Privat, organitzadors i reclutadors). No es publica res tret que triïs «Public». També pots deixar en blanc qualsevol camp marcat com a opcional, i només es mostren les respostes que dones. Pots canviar la teva elecció en qualsevol moment actualitzant el teu perfil o escrivint-nos. El teu perfil públic pot revelar, per exemple, que estàs entre feines o obert a traslladar-te, així que tria «Public» només si et sents còmode amb això.
Per què ho recollim:
Si assisteixes als nostres esdeveniments o t’uneixes als nostres espais en línia, recollirem algunes dades bàsiques perquè tot funcioni bé i l’experiència sigui millor per a tothom. Això pot incloure:
Per què ho recollim: Per gestionar la logística, entendre què funciona, millorar la inclusió i informar del nostre abast i impacte, sovint de manera anonimitzada, per a nosaltres mateixos i de vegades per a finançadors.
De vegades fem fotos o vídeos als nostres esdeveniments per documentar i promoure les nostres activitats, i les publiquem al nostre web, LinkedIn i WhatsApp sota el nostre interès legítim de mostrar què fem. Ho anunciem a la descripció de l’esdeveniment i a l’esdeveniment mateix. Si ets el subjecte principal d’una foto, et demanem el consentiment primer.
Pots excloure’t en qualsevol moment dient-ho a un organitzador a l’esdeveniment, i no et fotografiarem o esborrarem la imatge. Per fer retirar una foto publicada, escriu a aisafetybcn [at] gmail.com i la retirarem en un termini de 3 dies. No podem eliminar còpies que altres ja hagin desat o compartit.
Quan sol·licites un dels nostres programes (ja sigui una beca, un taller, un retir o un curs recurrent), recollim les dades que necessitem per entendre qui ets i com et podem donar el millor suport. Això pot incloure:
Per què ho recollim: Per seleccionar els participants de manera justa, coordinar la logística i adaptar els nostres programes a les teves necessitats i objectius. També ens ajuda a assegurar que arribem a una comunitat diversa i rellevant.
Si reps assessorament professional o suport continuat de part nostra, podem fer seguiment d’algunes dades per adaptar millor aquest suport. Això pot incloure:
Per què ho recollim: Per donar-te suport professional de manera més efectiva i, si hi has donat el consentiment, posar-te en contacte amb persones, organitzacions o oportunitats rellevants.
No demanem dades sensibles com salut, opinions polítiques o religió. Si us plau, no n’incloguis en les respostes de text lliure.
| Finalitat | Base legal |
|---|---|
| Revisar la teva sol·licitud, admetre’t, contactar-te sobre la teva condició de membre, enviar recordatoris de perfil | Passos que ens demanes que fem perquè t’hi puguis unir (RGPD art. 6.1.b) |
| Oferir un programa o itinerari de mentoria al qual t’hagis unit formalment | Els nostres interessos legítims (art. 6.1.f) |
| Organitzar bé els esdeveniments i programes, aprendre què funciona, millorar la nostra difusió (anonimitzada o agregada quan sigui possible), i compartir informació limitada com el teu nom o les teves preferències temàtiques amb facilitadors i socis del mateix programa | Els nostres interessos legítims (art. 6.1.f) |
| Fer i publicar fotos i vídeos generals dels nostres esdeveniments | Els nostres interessos legítims (art. 6.1.f), amb avís previ i una manera fàcil d’excloure’s |
| Publicar fotos o vídeos en què ets el subjecte principal | El teu consentiment (art. 6.1.a) |
| Aplicar les normes de la comunitat, gestionar informes i mantenir organitzats els nostres sistemes interns (WhatsApp, Airtable) | El nostre interès legítim per una comunitat segura i ben gestionada (art. 6.1.f) |
| Publicar el teu perfil al directori públic de membres | El teu consentiment (art. 6.1.a) |
| Posar-te en contacte amb altres organitzacions, llocs de treball o finançament; incloure’t en un testimoni o cas d’estudi; enviar-te comunicacions no essencials com butlletins | El teu consentiment (art. 6.1.a) |
| Compartir el teu perfil i correu electrònic amb reclutadors, si tries aquesta opció | El teu consentiment (art. 6.1.a) |
El consentiment sempre és opcional i independent, i el demanem abans de cada ús. El pots retirar en qualsevol moment, tal com s’explica a «Els teus drets». Els butlletins i llistes de correu inclouen un enllaç per donar-te de baixa. Et pots oposar a qualsevol tractament basat en els nostres interessos legítims.
No venem ni comercialitzem les teves dades.
| Dades | Quant de temps la conservem |
|---|---|
| Dades de membre | Mentre siguis membre. Et n’enviem un correu cada 6 mesos perquè revisis el teu perfil. |
| Registres d’esdeveniments vinculats a un membre | Com a part del registre de membre. |
| Dades de programes i esdeveniments de no membres | 24 mesos des de l’última interacció. |
| Sol·licituds que no acceptem, o que no arribes a completar | S’eliminen després de 6 mesos. |
| Fotos i vídeos d’esdeveniments | Mentre siguin útils per documentar les nostres activitats. Es retiren en un termini de 3 dies des de la teva sol·licitud. |
| Notes de derivacions i mentoria | S’eliminen a petició teva, o després de 12 mesos d’inactivitat. |
| Entrada al directori públic | S’elimina en un termini de 7 dies des que retires el consentiment o marxes. |
| Si marxes o ens demanes que eliminem les teves dades | Eliminem el teu registre en un termini de 30 dies, excepte el que la llei ens obligui a conservar. |
| Sense resposta als nostres recordatoris | Després de 18 mesos sense resposta, eliminem la teva entrada pública i t’escrivim per preguntar-te si vols continuar. Si no respons, eliminem el teu registre. |
Sota el RGPD, tens dret a:
Per exercir qualsevol dret, escriu a aisafetybcn [at] gmail.com. Responem en una setmana i intentem fer-ho abans. Et podem demanar que confirmis la teva identitat.
Si tens cap preocupació, contacta’ns primer. També tens dret a presentar una reclamació davant l’autoritat de control espanyola:
En marcar la casella de privadesa als nostres formularis, confirmes que has llegit aquest avís. Els organitzadors el poden actualitzar a mesura que creix la comunitat, i anunciaran els canvis significatius per correu electrònic o a la comunitat de WhatsApp. La versió més recent sempre és al nostre web.